毕业生档案在自己手里,会不会影响就业和档案管理?
- 知识资讯
- 2024-12-29
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毕业生档案在自己手里,确实会对就业和档案管理产生一定的影响。
1、影响档案真实性与完整性:个人档案属于机密文件,只有拥有档案管理权限的单位才能将档案拆开查验以及将档案审核密封,如果档案被自己拆开或内容有变动,其真实性和完整性将受到质疑,从而影响档案的正常使用,考研、公务员招录等考试在后期都会需要审核或者提供档案,档案有问题的话会导致无法享受自己的权益。
2、导致档案失效或成为“死档”:人事档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构,如果档案在自己手里超过两年,档案就会自动转化为人事档案,按照非普通高等院校毕业生身份处理,此时再办理存档手续会相对复杂,长期将档案放在自己手中不进行更新和管理,档案中的职位评选、工龄计算等信息将不会被记录,导致档案失去时效性和参考价值。
3、影响就业与职业发展:在求职过程中,一些用人单位可能需要查看应聘者的档案以了解其过往经历和表现,如果档案在自己手中且未及时托管给有权管理档案的部门,可能会给用人单位留下不良印象,影响就业机会,档案中的工龄计算、职位评选等信息对于职业晋升和发展具有重要意义,如果这些信息得不到及时记录和更新,将会影响个人的职业规划和发展。
4、增加后续处理难度:如果档案在自己手中出现破损、材料缺失等情况,需要进行补办和重新整理,这将耗费大量时间和精力,如果未来需要将档案转递到其他具有档案保管权限的单位(如新工作单位、人才市场等),由于档案在自己手中而非正规渠道流转,可能会遇到接收单位拒绝接收的情况。
毕业生档案在自己手里不仅会影响档案的真实性和完整性,还可能导致档案失效、影响就业与职业发展以及增加后续处理难度,建议毕业生及时将档案托管给有权管理档案的部门或机构(如学校、工作单位所在地的人才市场、户籍地的公共就业和人才服务机构等)以确保档案的安全和有效利用。
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