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档案在自己手里怎么办才合规?

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档案在自己手里是不合规的,以下是一些使其合规的方法:

确认档案状态

检查档案完整性:查看档案袋是否完好无损,封口、骑缝章等是否完整,确保档案没有破损、拆封或缺失材料的情况,如果档案有损坏或不完整,需要先进行修复和补齐。

核实档案内容真实性:确认档案内的材料真实可靠,没有涂改、伪造等情况,若对档案内容的真实性存在疑问,可联系相关单位进行核实。

选择合适的存档方式

存放至人才中心:如果所在的工作单位不具备档案管理权限,可以选择将档案存放到户籍地或工作单位所在地的人才中心,人才中心是专门的档案管理机构,能够为档案提供安全、规范的保管服务,在办理存档手续前,需先咨询人才中心是否接收个人自带的档案以及具体的存档要求。

存放至工作单位:若所在单位具有档案管理权限,如国有企业、事业单位、政府机关等,可以将档案转递至单位人事部门,但需要注意的是,一般单位只接收本单位在职员工的档案,且需要通过公对公的方式转递,不能由个人自带档案至单位。

档案在自己手里怎么办才合规?

存放至学校:对于刚毕业的学生,如果暂时未落实工作或选择继续深造,可以申请将档案存放在学校,学校通常会为毕业生提供一定年限的档案保管服务,一般为两年,在保管期限内,学生可以方便地进行档案的相关操作,如办理就业手续等。

办理档案转递手续

通过学校或单位转递:如果档案在毕业后直接从学校拿到手中,应尽快联系学校就业指导中心或相关部门,请求他们以学校的名义通过机要交通或邮政特快专递(EMS)等方式将档案转递至人才中心或其他具备档案管理权限的机构,如果是从工作单位离职后档案在自己手中,则需要联系原工作单位,按照单位的相关规定和流程办理档案调出手续,由单位通过机要交通或专人送取等方式将档案转至新的存档机构。

委托专业机构协助:如果自己无法顺利完成档案转递手续,可以委托专业的档案服务机构代为办理,这些机构通常具有丰富的经验和专业知识,能够帮助解决档案转递过程中遇到的各种问题。

激活死档

补办相关证明材料:如果档案因为长期在自己手中或其他原因成为了“死档”,需要先补办相关的证明材料,非全日制学历教育所获得的学历档案,需找到之前的学籍档案并合并存放;如果档案中的材料有缺失,还需到相关部门补办齐全。

进行档案审核与密封:携带补办好的档案及相关证明材料到相应的档案管理部门或人才中心,申请对档案进行审核,经审核无误后,由专业人员对档案进行重新密封,并在封口处加盖公章或贴封条,使档案重新具有法律效力。

标签:档案 自己

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