人事档案怎么查询？如何管理个人人事档案？

人事档案是个人经历和德才表现的原始记录，对于职业发展和生活规划具有重要意义，了解如何查询和管理个人人事档案是每个职场人士必备的基本技能。

查询个人人事档案的方法

1、全国政务服务平台：

- 登录全国政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/），注册并登录个人账户。

- 在“就业创业”板块找到“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏，进行在线查询。

2、地方人力资源和社会保障局官网：

- 以重庆市为例，可以登录重庆市人力资源和社会保障局官网(rlsbj.cq.gov.cn)，选择“业务专栏”—“人才公共服务”—“档案服务”—“档案存放点查询”，输入个人信息即可查询。

3、微信公众号：

- 关注当地人力资源和社会保障部门的微信公众号，如“重庆人社”，选择“人社服务”—“人事人才”—“档案的整理和保管 (档案存放点查询)”，输入个人信息进行查询。

4、电话查询：

- 致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询，联系方式可在上述全国政务服务平台或地方人力资源和社会保障局官网上查找。

5、第三方服务平台：

- 有些第三方网站提供有偿查询服务，但需谨慎使用，确保信息的安全性和准确性。

管理个人人事档案的方法

1、收集与整理：

- 及时收集新形成的档案材料，如学历证明、工作经历、培训证书等。

- 对收集到的材料进行鉴别和分类，按照时间顺序排列，并编写目录。

2、归档与转递：

- 将合格的材料准确分类，一般在2个月内归档。

- 如需转递档案，应通过正规渠道，确保档案的安全和完整性。

3、保管与保密：

- 档案应存放在干燥、通风、安全的环境中，防止损坏和丢失。

- 严格执行保密制度，不向无关人员泄露档案内容。

4、利用与更新：

- 根据需要，为相关部门提供档案查（借）阅服务。

- 定期更新档案内容，确保信息的准确性和时效性。

5、制度建设：

- 建立健全档案管理制度，包括材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度等。

- 加强档案管理人员的培训，提高档案管理水平。

6、注意事项：

- 个人档案不得私自携带或保管。

- 档案中的信息应真实、准确，不得伪造或篡改。

- 在办理相关手续时，如工作调动、职称评审等，应及时更新档案内容。

个人人事档案的管理是一个系统工程，需要从多个方面入手，以确保档案的完整性、安全性和有效性。