
国家行政机关公文格式要求?
- 知识资讯
- 2025-02-28
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1、文面格式
版头
份号:如需标注份号,用3号阿拉伯数字,顶格标识在版心左上角第1行。
密级和保密期限:如需标注,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行;秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
紧急程度:如需标注,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行;如同时标识秘密等级,则紧急程度位于其下一行。

发文机关标志:由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可使用发文机关全称或规范化简称,联合行文时,发文机关标志可以并用排列或者单独用主办机关名称。
发文字号:编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布,年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字,上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
主体
:一般用2号小标字体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
主送机关:编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格编排,最后一个机关名称后标全角冒号,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记,如有多个主送机关,排列时遵循相关规定。
:主送机关名称下一行开始,每个自然段左空二字,回行顶格,文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体标注。
版记:包括版记中的分隔线和印发机关和印发日期等内容。
页码:一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条4号一字线,单页码居右空一字,双页码居左空一字,空白页和空白页以后的页不编排页码。
2、排版规格
纸张要求:使用A4型纸,成品幅面尺寸为210mm×297mm,定量为60g/m2 - 80g/m2的胶版印刷纸或复印纸,白度85%-90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5-9.5。
页边距和版心尺寸:天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)。
字体和字号:如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字,特定情况可作适当调整。
行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心,特定情况可适当调整。
文字的颜色:如无特殊说明,公文中的文字颜色均为黑色。
3、装订要求:
- 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm,骑马订或平订的公文,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固,包本装订公文的封皮(封面)与书芯不脱落,后背平整、不空,两页页码之间误差不超过4mm,裁切成品尺寸误差±2mm,四角成90°,无毛茬或缺损。
国家行政机关公文格式要求严格且细致,涉及文面格式、排版规格及装订要求等多个方面,旨在确保公文的规范性、准确性和专业性。
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