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进度款申请表填写指南:常见问题与注意事项

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《进度款申请表填写指南》

一、表格基本信息

1、申请单位

- 填写施工单位或项目执行方的全称,确保名称准确无误,与合同签订主体一致,[公司全称]。

2、项目名称

进度款申请表填写指南:常见问题与注意事项

- 明确所申请进度款的具体项目名称,应与合同约定的项目名称相符,便于财务和项目管理识别,如:“[具体项目名称]建设项目”。

3、申请日期

- 填写提交进度款申请的具体日期,格式通常为年/月/日,如:2024/12/05。

二、工程概况

1、合同金额

- 填写该项目签订合同时约定的总金额,包括工程价款、设备采购款、服务费用等所有相关费用总和,精确到元(如有角分也需填写)。¥[X]元。

2、开工日期

- 记录项目实际开始施工或提供服务的日期,按照年/月/日格式填写,2024/03/15。

3、计划竣工日期

- 根据合同约定,填写预计项目完成的日期,同样采用年/月/日格式,若因特殊情况有变更,需注明变更后的计划竣工日期及原因。

三、已完工程情况

1、已完成工程量描述

- 详细列出截止到申请日期,已经完成的具体工程内容或服务成果,对于建筑工程,可按分部分项工程描述,如“基础土方开挖完成,土方外运[X]立方米;混凝土基础浇筑完成,强度等级为 C[X],浇筑量[X]立方米”等,对于服务项目,可说明服务的阶段性成果或完成的服务次数等,如“已完成[具体服务内容]的前[X]期培训,每期培训时长[X]小时,参与人数[X]人”。

- 附上相关的工程进度照片、图纸、检测报告(如有)、服务记录文件等作为支撑材料,以增强可信度和审核依据。

2、累计完成工程量占比

- 根据合同约定的工程总量和已完成工程量,计算并填写已完成工程量占合同总量的百分比,计算公式为:累计完成工程量占比 =(已完成工程量÷合同总工程量)× 100%,已完成工程量占总工程量的 30%,则填写 30%。

四、申请金额

1、本次申请金额

- 根据已完成工程量和合同计价方式计算出本次应申请的进度款金额,如果是固定总价合同,按照已完成工程量占总工程量的比例乘以合同总价得出;如果是单价合同,根据已完成的各分项工程量乘以相应单价汇总得到,精确到元(如有角分也需填写),并大写和小写同时标注,小写¥[X]元,大写人民币[大写金额]。

- 在备注栏中简要说明本次申请金额的计算依据和构成,如“本次申请依据已完成的基础工程量按合同单价计算得出,包含人工费用、材料费用、机械费用等共计[X]元”。

五、支付信息

1、收款单位

- 填写申请单位的银行账户开户名称,必须与单位营业执照名称一致,如:“[公司全称]”。

2、账号

- 提供申请单位的银行收款账号,确保账号准确无误,避免因账号错误导致付款失败,一般为公司基本存款账户,格式为:[具体账号]。

3、开户行

- 注明收款账号所在的开户银行名称及支行信息,如“[银行名称][具体支行名称]”,以便款项顺利到账。

六、附件清单

1、工程进度报告(如有)

- 由项目现场管理人员编制的关于工程进度的详细报告,包括工程进展情况、遇到的问题及解决措施等内容,作为对申请表中工程进度信息的补充说明。

2、质量检验报告(如有)

- 如果涉及工程质量检验环节,需附上相关质量检测机构出具的质量合格报告,证明已完成工程符合质量标准要求,这是进度款支付的重要依据之一。

3、其他相关证明文件

- 根据项目实际情况和合同约定,可能还需要提供其他支持性文件,如设计变更通知单(若有变更情况)、甲供材使用清单(如果涉及甲供材)、监理工程师签证单(若有)等,这些文件都有助于说明申请进度款的合理性和准确性。

七、常见问题解答

(一)申请金额计算不准确怎么办?

1、重新核算工程量

- 仔细检查已完成工程量的计算是否准确,对照施工图纸、现场记录以及相关测量数据,确保每一项工程量的统计无误,如果有遗漏或重复计算的部分,及时修正。

2、核对计价方式

- 确认合同中约定的计价方式是固定总价、固定单价还是其他方式,如果是固定单价合同,检查使用的工程量单价是否正确;若是固定总价合同,核实已完成工程量占总工程量的比例计算是否有误。

3、参考类似项目经验

- 可以查阅以往类似项目的进度款申请和结算资料,借鉴其中的计算方法和比例关系,但需要注意每个项目的特殊性和差异,不能简单地照搬照抄。

(二)附件材料不足或不符合要求如何处理?

1、补充所需附件

- 按照审核人员的要求,尽快收集并整理缺失的附件材料,如果缺少质量检验报告,及时联系质量检测机构获取并补充;如果没有工程进度报告,安排现场管理人员编写并附上。

2、调整附件格式

- 确保附件材料的格式符合要求,如文档的排版清晰、图片分辨率足够高且有明确的标注、文件命名规范等,对于不符合格式要求的附件,使用合适的软件进行编辑或转换后再重新提交。

(三)申请被驳回后的修改流程是怎样的?

1、了解驳回原因

- 与负责审核的人员沟通,详细了解进度款申请被驳回的具体原因,如工程量计算错误、计价依据不充分、附件材料不全等,以便有针对性地进行修改。

2、修改申请表及附件

- 根据驳回原因,对进度款申请表中的相关内容进行修改和完善,对附件材料进行补充、调整或替换,使其满足要求,修改完成后,再次提交申请表及相关附件。

3、跟进审核进度

- 在重新提交申请后,主动与审核部门保持联系,及时了解审核进度和是否存在其他问题,以便尽快获得进度款支付的批准。

八、注意事项

1、真实性与准确性

- 申请表中所填写的所有信息必须真实可靠,不得虚报、瞒报工程进度或费用情况,工程量数据要有详细的计算依据和现场记录支持,申请金额的计算要严格按照合同约定的计价方式进行,确保准确无误,一旦发现虚假申报行为,将严重影响项目的信誉和后续资金拨付,并可能承担相应的法律责任。

2、及时性

- 按照合同约定的时间周期及时提交进度款申请表,避免因逾期申请导致资金延迟到账,影响项目的正常推进,如果因特殊情况无法按时提交,应提前向相关方说明原因并取得同意,在项目实施过程中,要注意定期收集和整理相关资料,以便能够及时准确地填写申请表。

3、沟通协调

- 在填写申请表之前,与项目业主、监理单位等相关方进行充分沟通,了解他们对工程进度和质量的意见和要求,确保申请内容能够得到认可,如果在申请过程中遇到问题或有不确定的情况,及时与各方沟通协调,寻求解决方案,避免因误解或沟通不畅导致申请受阻。

4、合规性

- 确保整个进度款申请过程符合相关法律法规、合同约定以及企业内部管理制度的要求,在发票开具方面,要按照税务规定正确开具合法有效的发票;在资金使用方面,要遵守财务管理制度和项目预算安排等。

标签:进度 申请表

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