进度款申请表填写指南：常见问题与注意事项

《进度款申请表填写指南》

一、表格基本信息

1、申请单位

- 填写施工单位或项目执行方的全称，确保名称准确无误，与合同签订主体一致，[公司全称]。

2、项目名称

- 明确所申请进度款的具体项目名称，应与合同约定的项目名称相符，便于财务和项目管理识别，如：“[具体项目名称]建设项目”。

3、申请日期

- 填写提交进度款申请的具体日期，格式通常为年/月/日，如：2024/12/05。

二、工程概况

1、合同金额

- 填写该项目签订合同时约定的总金额，包括工程价款、设备采购款、服务费用等所有相关费用总和，精确到元（如有角分也需填写）。￥[X]元。

2、开工日期

- 记录项目实际开始施工或提供服务的日期，按照年/月/日格式填写，2024/03/15。

3、计划竣工日期

- 根据合同约定，填写预计项目完成的日期，同样采用年/月/日格式，若因特殊情况有变更，需注明变更后的计划竣工日期及原因。

三、已完工程情况

1、已完成工程量描述

- 详细列出截止到申请日期，已经完成的具体工程内容或服务成果，对于建筑工程，可按分部分项工程描述，如“基础土方开挖完成，土方外运[X]立方米；混凝土基础浇筑完成，强度等级为 C[X]，浇筑量[X]立方米”等，对于服务项目，可说明服务的阶段性成果或完成的服务次数等，如“已完成[具体服务内容]的前[X]期培训，每期培训时长[X]小时，参与人数[X]人”。

- 附上相关的工程进度照片、图纸、检测报告（如有）、服务记录文件等作为支撑材料，以增强可信度和审核依据。

2、累计完成工程量占比

- 根据合同约定的工程总量和已完成工程量，计算并填写已完成工程量占合同总量的百分比，计算公式为：累计完成工程量占比 =（已完成工程量÷合同总工程量）× 100%，已完成工程量占总工程量的 30%，则填写 30%。

四、申请金额

1、本次申请金额

- 根据已完成工程量和合同计价方式计算出本次应申请的进度款金额，如果是固定总价合同，按照已完成工程量占总工程量的比例乘以合同总价得出；如果是单价合同，根据已完成的各分项工程量乘以相应单价汇总得到，精确到元（如有角分也需填写），并大写和小写同时标注，小写￥[X]元，大写人民币[大写金额]。

- 在备注栏中简要说明本次申请金额的计算依据和构成，如“本次申请依据已完成的基础工程量按合同单价计算得出，包含人工费用、材料费用、机械费用等共计[X]元”。

五、支付信息

1、收款单位

- 填写申请单位的银行账户开户名称，必须与单位营业执照名称一致，如：“[公司全称]”。

2、账号

- 提供申请单位的银行收款账号，确保账号准确无误，避免因账号错误导致付款失败，一般为公司基本存款账户，格式为：[具体账号]。

3、开户行

- 注明收款账号所在的开户银行名称及支行信息，如“[银行名称][具体支行名称]”，以便款项顺利到账。

六、附件清单

1、工程进度报告（如有）

- 由项目现场管理人员编制的关于工程进度的详细报告，包括工程进展情况、遇到的问题及解决措施等内容，作为对申请表中工程进度信息的补充说明。

2、质量检验报告（如有）

- 如果涉及工程质量检验环节，需附上相关质量检测机构出具的质量合格报告，证明已完成工程符合质量标准要求，这是进度款支付的重要依据之一。

3、其他相关证明文件

- 根据项目实际情况和合同约定，可能还需要提供其他支持性文件，如设计变更通知单（若有变更情况）、甲供材使用清单（如果涉及甲供材）、监理工程师签证单（若有）等，这些文件都有助于说明申请进度款的合理性和准确性。

七、常见问题解答

（一）申请金额计算不准确怎么办？

1、重新核算工程量

- 仔细检查已完成工程量的计算是否准确，对照施工图纸、现场记录以及相关测量数据，确保每一项工程量的统计无误，如果有遗漏或重复计算的部分，及时修正。

2、核对计价方式

- 确认合同中约定的计价方式是固定总价、固定单价还是其他方式，如果是固定单价合同，检查使用的工程量单价是否正确；若是固定总价合同，核实已完成工程量占总工程量的比例计算是否有误。

3、参考类似项目经验

- 可以查阅以往类似项目的进度款申请和结算资料，借鉴其中的计算方法和比例关系，但需要注意每个项目的特殊性和差异，不能简单地照搬照抄。

（二）附件材料不足或不符合要求如何处理？

1、补充所需附件

- 按照审核人员的要求，尽快收集并整理缺失的附件材料，如果缺少质量检验报告，及时联系质量检测机构获取并补充；如果没有工程进度报告，安排现场管理人员编写并附上。

2、调整附件格式

- 确保附件材料的格式符合要求，如文档的排版清晰、图片分辨率足够高且有明确的标注、文件命名规范等，对于不符合格式要求的附件，使用合适的软件进行编辑或转换后再重新提交。

（三）申请被驳回后的修改流程是怎样的？

1、了解驳回原因

- 与负责审核的人员沟通，详细了解进度款申请被驳回的具体原因，如工程量计算错误、计价依据不充分、附件材料不全等，以便有针对性地进行修改。

2、修改申请表及附件

- 根据驳回原因，对进度款申请表中的相关内容进行修改和完善，对附件材料进行补充、调整或替换，使其满足要求，修改完成后，再次提交申请表及相关附件。

3、跟进审核进度

- 在重新提交申请后，主动与审核部门保持联系，及时了解审核进度和是否存在其他问题，以便尽快获得进度款支付的批准。

八、注意事项

1、真实性与准确性

- 申请表中所填写的所有信息必须真实可靠，不得虚报、瞒报工程进度或费用情况，工程量数据要有详细的计算依据和现场记录支持，申请金额的计算要严格按照合同约定的计价方式进行，确保准确无误，一旦发现虚假申报行为，将严重影响项目的信誉和后续资金拨付，并可能承担相应的法律责任。

2、及时性

- 按照合同约定的时间周期及时提交进度款申请表，避免因逾期申请导致资金延迟到账，影响项目的正常推进，如果因特殊情况无法按时提交，应提前向相关方说明原因并取得同意，在项目实施过程中，要注意定期收集和整理相关资料，以便能够及时准确地填写申请表。

3、沟通协调

- 在填写申请表之前，与项目业主、监理单位等相关方进行充分沟通，了解他们对工程进度和质量的意见和要求，确保申请内容能够得到认可，如果在申请过程中遇到问题或有不确定的情况，及时与各方沟通协调，寻求解决方案，避免因误解或沟通不畅导致申请受阻。

4、合规性

- 确保整个进度款申请过程符合相关法律法规、合同约定以及企业内部管理制度的要求，在发票开具方面，要按照税务规定正确开具合法有效的发票；在资金使用方面，要遵守财务管理制度和项目预算安排等。