医药采购合同有哪些要点？如何签订？

医药采购合同是保障医药交易顺利进行、明确双方权利义务的重要法律文件，以下是其要点及签订方法：

医药采购合同的要点

合同主体信息

采购方信息：需明确采购方的全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等，确保合同能准确送达和履行，医院作为采购方，要写明医院的规范名称、法人代表、详细地址（包括通讯地址）以及联系电话、传真等。

供应方信息：同样要清晰注明供应方的相关信息，如药品生产企业或经销商的名称、法定代表人、注册地址、联系方式等。

采购药品的详细信息

药品名称：应使用通用名称和商品名称准确表述，避免出现歧义。“阿莫西林胶囊”不能简单写成“消炎药”。

规格：包括剂型（如片剂、胶囊、注射液等）、剂量（如每片0.25g、每支10ml等）、包装规格（如每盒多少片、每箱多少盒等）。

数量：明确采购的具体数量，可采用具体数字或约定计算方式，若数量较大，可分批次交货，需在合同中明确各批次的数量和交货时间。

质量标准：符合国家药品质量标准，如《中国药典》等相关规定，并可在合同中进一步细化，如纯度、含量、稳定性等方面的具体要求。

价格条款

单价：明确每种药品的单价，注意货币单位和价格的计算方式，如果是含税价格，需明确说明税率；如果是不含税价格，要约定税款的承担方。

总价：根据采购数量和单价计算出的总金额，若存在价格调整的情况，需在合同中明确调整的条件、方式和程序。

付款方式：常见的有银行转账、支票、汇票等，应明确具体的付款方式和付款期限，如预付款的比例和条件、验收合格后的付款时间等。

发票开具：约定供应方应开具的发票类型（如增值税专用发票、普通发票等）、内容（包括药品名称、规格、数量、金额等）和时间。

交货相关条款

交货时间：明确具体的交货日期或交货期限，如“于[具体日期]前将货物交付至采购方指定地点”，若因特殊情况可能延迟交货，需在合同中约定通知对方的时间和方法。

交货地点：详细填写交货的具体地点，包括地址、联系人、联系电话等，如果需要运输，要明确运输费用的承担方和运输方式。

运输方式及费用：选择合适的运输方式（如快递、物流、专车等），并确定运输费用的承担方，对于一些特殊药品，可能需要采取冷链运输等特殊方式，应在合同中明确要求和费用分担。

验收条款

验收标准：依据合同约定的质量标准和相关规定，制定详细的验收方法和标准，对药品的外观、性状、包装完整性等方面进行检查。

验收程序：明确验收的流程和责任，如采购方应在收到货物后的一定时间内进行验收，验收合格的出具验收报告，不合格的及时通知供应方并说明原因，供应方应根据采购方的要求进行整改或更换。

质量问题处理：约定如果出现质量问题，供应方应承担的责任和解决措施，如退货、换货、退款等，以及相应的费用承担。

售后服务条款

技术支持：供应方应提供与药品相关的技术支持，如使用培训、咨询解答等，对于一些特殊药品，还需提供操作指导和安全防护知识。

不良反应监测：按照国家相关规定，双方应建立不良反应监测机制，及时收集、报告和处理药品不良反应信息，供应方应积极配合采购方做好相关工作。

召回规定：若药品出现质量问题或其他需要召回的情况，供应方应负责召回产品，并承担相关费用，合同中应明确召回的程序、范围和责任。

违约责任

采购方违约责任：如未按时付款、无故拒收货物等，应承担相应的违约责任，如支付违约金、赔偿供应方的损失等。

供应方违约责任：如延迟交货、提供的药品不符合质量标准等，应承担违约责任，如支付违约金、赔偿采购方的损失等，违约金的数额和计算方式应在合同中明确约定。

争议解决方式

协商解决：双方应首先通过友好协商的方式解决合同争议，协商应在一定的期限内进行，如自争议发生之日起30日内进行协商。

诉讼或仲裁：若协商不成，可以选择向有管辖权的人民法院提起诉讼或按照约定向仲裁机构申请仲裁，在选择仲裁时，要明确仲裁机构的名称、仲裁规则等内容。

医药采购合同的签订方法

1、资质审查

采购方审查：供应方应审查采购方的主体资格，如是否具有合法的医疗机构执业许可证（针对医疗机构采购）、营业执照等，以确认其采购行为的合法性。

供应方审查：采购方要对供应方的资质进行严格审查，包括药品生产许可证（生产企业）、药品经营许可证（经销商）、质量保证体系认证等相关证件，确保供应方具备合法合规的经营资格。

2、谈判协商

组建谈判团队：双方各自组建专业的谈判团队，成员包括采购人员、质量管理人员、法务人员（如有需要）等，从不同角度参与谈判，维护各自的利益。

确定谈判内容：围绕合同的各项要点进行充分讨论和协商，如药品的价格、质量、交货期、付款方式、售后服务等，确保双方对关键条款达成一致意见。

记录谈判过程：在谈判过程中，要做好会议记录或备忘录，记录双方提出的意见、达成的共识和存在的分歧，为后续签订合同提供依据。

3、起草合同

选择合同模板：可以参考国家相关部门发布的医药采购合同示范文本或行业内常用的合同模板，结合双方的实际情况和谈判结果进行修改和完善。

明确合同条款：按照前面所述的要点，详细、准确地起草合同条款，确保合同内容完整、明确、无歧义。

4、审核合同

内部审核：合同起草完成后，双方应分别组织内部相关部门和人员对合同进行审核，如采购方的法务部门审核合同的合法性和风险防控，供应方的质量管理部门审核质量条款等，确保合同符合各自的利益和管理要求。

专业审核（如有需要）：对于一些复杂或涉及重大利益的合同，可以聘请专业的律师或法律顾问对合同进行审核，提供法律意见和建议，防范潜在的法律风险。

5、签订合同

签字盖章：经过双方审核无误后，由双方的法定代表人或授权代表在合同上签字，并加盖公章（或合同专用章），使合同正式生效。

存档备案：双方应各自妥善保管签订好的合同文本，以备日后查阅和执行，建议对合同进行编号和登记备案，便于管理和追溯。